Nazwa firmy:
VIRALEAK
SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
Adres siedziby:
ul. Topolowa 22
32-082 Więckowice, Polska
Numer KRS:
0001202807
NIP:
5130306958
REGON:
543114230
Kapitał zakładowy:
5 000,00 PLN
Sąd rejestrowy:
Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
Kontakt w sprawach RODO:
rodo@viraleak.plNiniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników w związku z korzystaniem z systemu DevNivo oraz usług świadczonych przez Viraleak sp. z o.o.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z:
Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w następujących celach:
a) Realizacja umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Świadczenie usług drogą elektroniczną, zarządzanie kontem użytkownika, obsługa projektów, ticketów, raportów błędów i zgłoszeń funkcjonalności
b) Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Wystawianie i przechowywanie faktur VAT, rozliczenia podatkowe, archiwizacja dokumentacji księgowej
c) Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Marketing własnych produktów i usług, analiza statystyczna, zapewnienie bezpieczeństwa IT, dochodzenie roszczeń
d) Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Newsletter, marketing rozszerzony, profilowanie - wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody
Zgodnie z RODO przysługują Pani/Panu następujące prawa:
Może Pan/Pani uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Pana/Pani dane oraz otrzymać ich kopię wraz z informacją o celu, kategorii, odbiorcach i okresie przetwarzania.
Może Pan/Pani żądać poprawienia nieprawidłowych danych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Może Pan/Pani żądać usunięcia danych, gdy przestały być niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy cofnął(a) Pan/Pani zgodę. Prawo to nie ma zastosowania, gdy przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku prawnego.
Może Pan/Pani żądać ograniczenia przetwarzania, gdy kwestionuje Pan/Pani prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, lub dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Może Pan/Pani otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie (np. CSV, JSON) i przesłać je innemu administratorowi.
Może Pan/Pani w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, w przypadkach gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, może Pan/Pani ją w każdej chwili wycofać. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
E-mail: kancelaria@uodo.gov.pl
www.uodo.gov.pl
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt mailowy na adres: rodo@viraleak.pl lub pisemnie na adres siedziby firmy. Odpowiemy na Pani/Pana wniosek bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych osobowych:
Dane w ramach realizacji umowy:
Przez okres trwania umowy oraz dodatkowo przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisy podatkowe - 5 lat od zakończenia roku podatkowego)
Dane do celów marketingowych:
Do czasu cofnięcia zgody lub wniesienia sprzeciwu, nie dłużej niż przez 3 lata od ostatniej aktywności
Dane w logach systemowych:
Do 12 miesięcy (ze względów bezpieczeństwa IT)
Dane do dochodzenia roszczeń:
Do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z Kodeksem cywilnym
Pana/Pani dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Z wszystkimi podmiotami przetwarzającymi zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO.
Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z usług dostawców spoza EOG (np. usługi chmurowe), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia prawne, takie jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub mechanizm Privacy Shield (w przypadku przekazywania danych do USA).
Pliki cookies (ciasteczka) to małe pliki tekstowe zapisywane na Pana/Pani urządzeniu podczas korzystania z naszej strony internetowej. Cookies pozwalają na zapamiętanie Pana/Pani preferencji i ułatwiają korzystanie z serwisu.
Te pliki cookies są niezbędne do prawidłowego działania serwisu i nie można ich wyłączyć:
Podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes (bezpieczeństwo i funkcjonalność serwisu)
Umożliwiają zapamiętanie wyborów użytkownika i personalizację:
Podstawa prawna: zgoda użytkownika
Pozwalają na analizę sposobu korzystania z serwisu i jego optymalizację:
Narzędzia: Google Analytics (z anonimizacją IP)
Podstawa prawna: zgoda użytkownika
Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam i analizy skuteczności kampanii:
Podstawa prawna: zgoda użytkownika (obecnie nieaktywne)
Może Pan/Pani w dowolnym momencie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej:
⚠️ Uwaga: Zablokowanie wszystkich plików cookies może wpłynąć na poprawne działanie serwisu (np. uniemożliwi zalogowanie się).
Usuwane automatycznie po zamknięciu przeglądarki
Przechowywane przez okres od 30 dni do 2 lat (w zależności od typu)
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku:
O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez umieszczenie komunikatu na stronie głównej serwisu oraz wysłanie wiadomości email na adres przypisany do konta użytkownika (co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie).
W przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, niezwłocznie (w ciągu 72 godzin) zgłosimy to zdarzenie do Prezesa UODO oraz poinformujemy osoby, których dane dotyczą.
Procedura zgłaszania incydentów przez użytkowników:
Jeśli zauważy Pan/Pani podejrzane działanie lub potencjalne naruszenie bezpieczeństwa danych, prosimy o natychmiastowy kontakt: security@viraleak.pl
Obecnie nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na użytkownika (zgodnie z art. 22 RODO).
Jeśli w przyszłości zdecydujemy się na wprowadzenie takich mechanizmów, poinformujemy o tym użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem i uzyskamy ich zgodę (jeśli będzie wymagana).
Jeżeli pozyskamy Pani/Pana dane osobowe od osoby trzeciej (nie bezpośrednio od Pani/Pana), poinformujemy o tym w ciągu miesiąca od momentu ich pozyskania, zgodnie z art. 14 RODO.
Niniejsza Polityka Prywatności została opracowana zgodnie z:
Jeśli ma Pan/Pani pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych lub chce skorzystać z przysługujących praw, prosimy o kontakt:
Email w sprawach RODO:
rodo@viraleak.plAdres korespondencyjny:
VIRALEAK sp. z o.o.
ul. Topolowa 22
32-082 Więckowice, Polska
© 2025 VIRALEAK sp. z o.o. Wszelkie prawa zastrzeżone.
Ostatnia aktualizacja: 21.12.2025